2023-05-11

跨境电商资讯:如何在第一次的外贸沟通中,

做外贸业务,跟进客户这个环节肯定是绕不过去的,也是至关重要的一环,如果想要更好的转化客户的话,提升自己的专业度尤为重要,今天就来分享一下如何在第一次的沟通中,让客人感受到我们的专业。

01

几年前,当我开始自己尝试google开发客户时,当时内心有个小小的奢望,我希望有一天自己能实现但凡感兴趣的客户,都能找到他的精准联系方式。

在我对近千个目标客户联系方式的挖掘,进行了差不多一万个小时的训练后,这个小目标得以实现了。时至今日,面对任何再难查的客户联系方式,我都有自信最后能找到联系人的联系方式,当然,这个联系方式是以邮箱为主。

三年前入职现在这家公司时,没有一个客户,公司也没有一个老客户分配给我。当时我心里暗暗想,有朝一日,如果我能有幸成交到哪怕一个客户,我一定要好好维护好已经合作的客户,增加彼此的粘性,让客户与自己实现共赢,共同成长。

目前与两个合作客户的配合,也验证了这个小目标的实现。

但是,前期客户的联系方式的查找也好,还是后期的合作客户的维护也好,这两点其实都不算太难。因为在这两件事情上,自己主导的可控性非常强,能不能做成,做得怎么样,很多时候都是取决于你本人想不想做这件事,以及想把它做到什么程度。

这两者中间,其实横亘着一座难以逾越的高山。这座高山就是:如何将完全陌生的潜在客户变成深度粘性的合作客户。

我有一个非常明显的短板,就是客户的有效跟进做得很不好。

很多时候,邮件发出去,明知没有退信,明知客户联系人就是精准人,也明知对方做的产品与自己提供的产品匹配,心里也清楚地知道要长线作战,拿下客户。但就是日复一日里,对这样的精准潜在客户作漠视状,假装看不见,总认为自己很忙,于是转眼间几个月都没能跟对方跟进一次。

但其实也并不全是这样,偶尔也会有一些邮件定期地发给对方,但就是石沉大海没有任何反馈,时间一久,人心就会发生变化,再自信笃定的人偶尔也会怀疑自己是不是哪里做得不够好。

很多时候,当我在外贸业务开发路上,被这种自我怀疑和否定困扰时,我总会想起一些小事,它让我明白,凡事都会有个过程,你把自己该做的准备准备齐全,有朝一日,当机遇来临时,你才发现自己其实已经做好准备了,那时,无论最后的结果怎样,无愧于心就是最好的答案。

02

今天我要复盘的这个案例就是这样一个例子。

这个客户用海关数据开发到的一个客户,当时正出差在外参加展会,忙里偷闲回复了他。由于了解他所在的市场可能体量会比较小,但是若是一个较有实力的客户,其市场辐射的范围将可以涵盖周边几个国家。

如果是能要到对方的邮箱或公司名字,以此作为背调的入口,相信将会是一个比较好的机会来了解这样一个客户的背景实力。当下,相比购买意向度,我更看中一个客户的规模实力,在我看来这才是区分一条鱼是否是大鱼的标准之一。

于是我回复他,能否提供一下你的WhatsApp,方便把我们最新的目录发给你看一下。

后来客户自己主动在WhatsApp找我,说目录收到了。我趁机问他公司或品牌名,以前是否有做过我们这类产品。再WhatsApp上确认过之后,我问他在当地市场卖什么产品,以及在这个行业多少年经验了呢?

客户回复过来,有些年头了,以大行业产品为主。接着问我,有没有一些什么型号可以推荐?

为了能套出客户更多的背景信息,我没有直接推荐他哪些产品型号。而是回复他,在我回复你这个问题前,麻烦你告诉我一下你公司的业务类型和市场定位。你应该也很清楚,A类客户和B类客户虽然都卖这一业产品,但是他们的销售模式和营销方式完全不同,而且产品需求和卖点也区别很大。

接着客户回复过来他们要做OEM项目,以前是做某类产品的,现在想拓品,并主动发过来了他的名片,品牌logo图片,以及公司介绍(非常简单的一页文字,介绍里明确说明自己是批发商,没有网站)

拿到这些信息后,我以最快的速度在google搜索这个客户的相关信息。但是很遗憾,因为市场真的太小了,没有找到一些有价值的信息。

接下来的一个问题,我问这个客户,你们的市场是没有涵盖A市场?(我为什么会问客户这个问题呢?因为我知道A市场体量很大,最重要是,A市场的一些品牌有渗透和分销到这个客户所在的市场。如果他的市场有涵盖到A市场,那这个客户的体量就还可以;如果没有涵盖,那我将再通过一个问题去确定他的目标市场是哪里。而这个另外一个问题是:那你们的市场就只是你们这个国家,对吗?)

客户回复过来,没有渗透到A市场。并反问我们有没有跟A市场合作哪款型号?

我接着回复他,你所在的B市场我们目前还没有一个合作客户,所以我们所有的产品对你都没有任何限制。不像A市场,我们很多型号都被XX品牌包销掉了。

客户回复:我知道这些品牌,而且也知道他们这些品牌是A市场很大的品牌,因为他们在我们的国家也是一样的。

考虑前面沟通下来对客户背景信息的掌握,我将话题再次拉回到我们这类产品上。

我说,据我所知,很多传统的大行业客户都已经开始拓品到我们这类产品上了,而且因为过去几年全球的情况,这些品牌在这类产品上的销售增长都非常惊人。比如XX市场的A品牌,XX市场的B品牌,XX市场的C品牌,XX市场的D品牌。

所以,我很开心也很幸运地知道你们现在也正有相同的打算。

客户接着回复道:XX市场的C品牌,我所知道的是他们仅仅只做A产品,我很好奇他们什么时候开始也做你们这类产品了。

我回复他:是的,他们几年前就开始了。并且我还知道他们现在正对什么样的产品感兴趣。因为我正好在前几天的展会上有跟他们的采购同事深入沟通过。接着,我把C品牌的名片遮住重要信息但刻意将C品牌的品牌露出来拍了张照片发给他看。

客户问道:你能说下他们现在对什么产品感兴趣吗?

我如实告知客户C品牌想找的那类产品名称。

但让我出乎意料的是,客户说他和中国一些大的供应商沟通过,那些供应商都不建议他做这类产品,因为这类产品不够好。

我接着问客户,作为一个专业生产这类产品十几年的生产商,我很好奇你说的不够好是指哪些方面呢?因为我们也正好也有这类产品,你的反馈对于我们未来改进和开发新的款式都非常有帮助。

于是客户吧啦吧啦讲了几点原因,都是这类产品的正常情况。我回复他.........

做外贸业务,跟进客户这个环节肯定是绕不过去的,也是至关重要的一环,如果想要更好的转化客户的话,提升自己的专业度尤为重要,今天就来分享一下如何在第一次的沟通中,让客人感受到我们的专业。

原文转载:https://www.kjdsnews.com/a/1433095.html


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