2025-02-20

遇到投诉和索赔怎么办?

"客诉"是外贸业务人员比较头疼的话题,我们在日常工作中或多或少会遇到客户投诉。在我们深入企业内部做培训的时候往往会发现,遇到客诉之后,业务人员都会显得比较纠结,并没有清晰的处理思路,一方面想要维护好客户的关系,另外一方面也要站在公司的角度做思考。

不可否认,遇到客诉之后,清晰的危机公关处理思路显得尤为重要,这是稳固客户关系的最后一道防线。危机公关做得好,就能够把危转为机,进一步稳固跟客户的关系,相反如果危机公关处理不好,就有可能失去客户的信任。

那么,遇到客户投诉,甚至质量索赔等问题的时候,危机公关应该怎么做?下面给各位分享利贸咨询危机公关处理五步法。

承担责任

遇到客诉之后第一步就是要表明我们的态度:一旦确认客诉问题是我们的责任,我方一定会承担责任,帮助客户解决问题。当然,这里有一个细节要注意,这里提到承担责任并不是指承认错误,这是两个概念。通过承担责任,我们可以达到如下目的:

目的

01减少客户怒火

出现了客诉问题,客户肯定会相当恼怒,如果一开始我们就推脱责任"我们产品是非常优质的,不可能出现问题",就会使得客户更加恼怒,进一步加深客户对我方的不良印象。

02减少当事人压力

出现客诉问题,当事人肯定会有压力,尤其是当事人不是老板的情况下,当事人要向公司负责,要给老板交代等。一旦处理不好,就有可能给自己带来个人危机,所以当我方表明承担责任的态度之后,很多东西就更加容易沟通。

03争取沟通机会

借着承担责任的节点,能够争取到更多跟客户沟通的机会。

真诚沟通

无非就是针对客诉题,双方做进一步沟通,在这个过程中,要达到如下目的:

目的

01获取材料

既然客户提出了投诉,能否给我方提供相应的证据材料?无论是图片或者是视频等,借着这个节点,需要明确责任在我方还是客户。

02探知对方想法

客户对于这个客诉问题的初步解决方法,最好的结果以及最坏的结果。

给出解决方案

如果责任并不在于我方,我们可以本着尽力维护客户的态度,给予客户一定的协助。当然,如果已经明确责任在我方,我们肯定要给出解决方案,给出解决方案需要遵循如下原则:

原则

01.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1902539.html

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