在全球化的商业环境中，外贸是企业拓展市场的重要途径之一。在进行国际贸易时，准确理解和使用专业术语对于确保交易顺利至关重要。本文将详细介绍四个常见的外贸术语：PO（Purchase Order，采购订单）、PI（Proforma Invoice，形式发票）、CI（Commercial Invoice，商业发票）和PL（Packing List，装箱单），并介绍Zoho Books软件如何助力企业在海外市场取得成功。
一、四个常见的外贸术语
1、PO（Purchase Order，采购订单）
PO即采购订单，是由买方发出给卖方的正式文件，表明买方希望购买特定数量和规格的商品，包含商品或服务的数量、价格、交货时间和付款条件等详细信息。它标志着买卖双方之间达成了一项具有法律约束力的协议。对于卖方而言，PO是生产或准备货物的依据；而对于买方来说，则是确保获得所需商品和服务的保障。
2、PI（Proforma Invoice，形式发票）
PI指形式发票，也被称为预发票，是在发货前由卖方提供给买方的一份预估账单，列明货物描述、数量、单价及总价等信息。通常用于国际贸易中，帮助买方预先了解他们需要支付的金额。它主要用于申请进口许可、计算关税以及安排付款计划。进口商可凭借此发票向国内的金融或外贸主管部门申请进口许可证和外汇批准，但需注意，形式发票并非正式文件，不能作为交易双方会计、托收或谈判的依据，在交易双方之间不具备最终的约束力。
3、CI（Commercial Invoice，商业发票）
CI即商业发票，是卖方开具给买方的正式销售凭证，记录了实际出售的商品信息，包含货物名称、数量、价格、发票编号和日期、付款条件、装运条款等。它是海关申报不可或缺的一部分，并作为报关时确定应缴税款的基础，同时在买卖双方处理索赔事宜时可作为坚实的法律依据。
4、PL（Packing List，装箱单）
PL指装箱单，提供了关于每件包装内物品的具体说明，包括商品数量、尺寸、重量、数量等信息。这对于物流操作非常重要，因为它有助于确保正确的货物被运输到目的地，帮助物流公司和仓库管理人员正确处理和堆放货物，同时也方便买方在接收货物时进行快速检查。
二、Zoho Books：外贸企业的得力助手
合理并且有效地运用工具，可以让外贸企业很好地适应国际业务场景，国内很多工具可能仅针对本土商业逻辑设计，在国际业务适应性上不足，Zoho Books外贸管理软件已更新迭代13年，可以将报价、销售订单和财务应收账款集中起来管理，能够帮助外贸企业快速接轨国际市场。
在整个外贸流程中，从PO的生成到PI、CI、PL的制作与管理，Zoho Books软件都能发挥重要作用。Zoho Books财务管理软件为外贸企业提供了全面的解决方案，帮助企业更高效地管理财务和订单流程：
1、高效的订单管理
Zoho Books可以帮助企业高效地创建、跟踪和管理采购订单。企业能够轻松记录订单中的各项详细信息，如客户信息、产品明细、数量、价格等，确保订单信息的准确无误。同时，它还支持对订单状态的实时更新，让企业随时了解订单的进展情况，便于及时安排生产和发货，提高订单执行效率。
2、自定义发票模板
利用Zoho Books，您可以快速生成格式正确且内容完整的发票。该平台不仅允许自定义发票样式以匹配品牌形象，还能根据最新的汇率自动调整金额，确保报价准确.............
原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1852279.html
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