每年的毕业季都有许多毕业生进入外贸行业,但并不是都适合做外贸。你知道什么样的人适合做外贸吗?
与众不同的能力
我们的客户每天会浏览很多网页,收到很多邮件和电话,还会在全球各种展会上见到不同的外贸人,那么你怎么在那么多的Lily、Lucy、Anna、Jack中脱颖而出?
怎么能让客户在成百上千的邮件中,打开你的开发信、查看你的报价单、回复你的邮件,并且最终把订单下给你?
我的答案是你要具备与众不同的能力,比如你需要打造自己的IP。
如何打造呢?我们可以从邮件标题、邮件签名、目录册制作、邮件的整体风格、社交软件的头像等入手。没错,细小到不同平台的头像都用心设计,就是为了让客户记住你、偏爱你,从而跟你联系、让你们双方都有了选择。
那么说回重点,到底是哪些能力?
01-提问题的能力
我发现很多人很习惯回答问题,也善于回答问题。但是作为与国际采购商密切沟通的外贸业务员,你是否善于在跟客户沟通的过程中,巧妙且得体地提问呢?
比如我们日常生活中常见的事情。在相亲的过程中,女方妈妈有可能会问男方:"你开车来的还是坐地铁来的?要多久时间?"通过这个问题,女方妈妈可以了解到男方现在是否有车、居住的区域在哪里、从而判断他的经济实力。
同样地,如果你提前准备好问题,比如问客户:
最近是否有柜从中国走?
进口这些产品是自己销售还是分销?
所需要的产品是否需要特别的认证?
客户在自己国家的销售方式和渠道是什么?
……
我们通过这些问题,通常就能够判断客户的实际情况,包括经济现状、规模等,从而采取应对的销售策略。
02-闲聊的能力
这就要求我们不要只做一个"无情的沟通机器"。首先我们接触的客户都是人,都是有情感需求的。虽然我们的最终目标是订单,但不必每次开口闭口都是目录册和价格。
我们可以先闲聊,比如之前疫情的时候,我通常会问客户当地的疫情情况如何、家里人的健康是不是都好、在隔离期间如何度过的、平时周末过得怎么样等。
而现在疫情结束了,就可以问客户是否会出去旅游、对哪些东西感兴趣、是否愿意来中国感受一下美景和美食等。
总之就是先想方设法和客户搭上话,然后再慢慢将话题转到订单。
此外,我从来不直接催单。通常我会告知对方我们要做生产计划,提醒客户早点确认订单,交期就可以短一点。
03-坚持原则的能力
一个强大的优秀业务员应该是能引导、规范客户的。譬如:
PI不能修改超过3次,否则就会影响交货期;
需要明确哪些易损件,否则就会影响他给自己客户的售后服务;
尾款快一点付,就能快一点收到清关资料等等。
总之我们要牢牢地hold住客户,而不是完全被客户牵着鼻子走。尽量满足客户的要求、提供优质的服务,但也要坚决拒绝不合理的要求。
有畏才有敬,我们做的是业务,互惠互利,不存在谁求谁。
04-有评估客户质量的能力
不是每个人都会成为我们的客户,也并非每个客户都是优质的。外贸业务员每天的工作量都很大,这就需要我们有能力分辨客户。
在已经接触的外贸客户中,采取2/8原则去开发维护,给客户进行等级评估。通常我的等级划分是这样的,进口商大于产品分销商、分销商大于出租的,个人买家则直接拒绝。
要学会判断评估客户的意图和质量等级,不要西瓜芝麻一把抓,这样不仅精力不够,可能到最后还订单全丢。
05-"泼辣蛮横"的能力
由于外贸业务员需要打交道的人多,见识到的不同性格的人也特别多。比如有的人你客客气气讲话,他不当一回事,非得你拿起电话跟他吵一次才行。
有些客户的指定货代特别拽,你就需要有更加强硬的态度,尤其是如果对方价格报得太离谱,那么就要明确告诉他会跟客户投诉,并且会要求更换新的货代。
还有的客户明明............. 原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1667756.html
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