很开心的收到了高质量的询盘,但是因为粗心大意犯下的错误,可能会让你与大订单和大客户失之交臂!今天和大家分享一下回复询盘时容易犯的错误,千万注意哟~
一、仓促回复询盘
很多外贸业务员在收到买家询盘都会很高兴并想着尽快回复对方,在这个高兴又匆忙的时间内就会缺乏了一个分析的过程,导致在回复询盘的邮件里就显得考虑不够周全。建议大家在收到询盘后花费 30 分钟来分析询盘和买家。
分析可以从以下 4 个方面出发:
买家类型(中间商、商场、终端使用商、网店或者个人等)
买家国家对该产品的需求度、国家政策等
买家采购经验(外贸术语的运营、采购年限)
买家行业经验(行业数据的运用、产品的描述)
二、盲目报价
在众多的客户中,我们可以将客户分为终端客户和贸易商,或者是大客户和小客户,如果不将客户分类,我们就无法根据不同的客户而作出不同的报价。
对于终端客户而言,客人更注重产品的质量,而非价格;对于贸易商而言,价格或许就是能引起他们兴趣的重要因素。
我们在收到客户的询盘之后可以花一点时间来做个调查,到客户的网站了解客户具体是做什么产品的,针对一些突出点给客户报价。
三、简单报价
现在有很多外贸业务员,都不太愿意做比较完整的报价单,经常只报一个价格给客户。
但客户往往希望知道得更多,更详细完整的报价单。比如报价的有效期,交货期,包装方式,量大量少的情况下价格是否一样等等,甚至是附带一些产品图片,材质报告等等。当我们把一个简单的报价单做到让客户挑不出毛病的时候,那离客人下单也就不远了。
四、业务知识不够全面
1)公司简介没有突出买家关注的内容
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