2022-04-06

团队管理笔记:团队中制定什么样的工作标准&习惯能够提高效率?

转眼间,今年就是我大学毕业以后工作的第10个年头了。我是2012年到2013年跨年的时候,一个人拖着2个行李箱,坐上了T2的火车,从长沙到了北京。

现在都还记得北京西站人特别多,排队买2块钱的地铁票的队伍都特别长,一出火车站,就会有人说,可以帮你搬运行李,20块钱,还记得是一个慈眉善目的老爷爷,他和我说:可以搬运到地铁的站台上。

我反复确认以后,看着我的两大箱子,加上一个书包,给了那个老爷爷20块钱,结果他把我的行李扔到了北京西站的地铁站的安检台,就扬长而去,留下了我自己一脸懵逼,也算是在从学生到一名职场人,这辈子都铭记于心的第一个宝贵人生经验吧。

其实如果能够如果知道常见的合作规则,就不会觉得提出让一个地铁外的搬运工搬运到地铁里面是合理的,比如长沙火车站的小红帽能够送上月台,是因为他们是铁路系统里面的。

回顾这么多年的工作经验,哪些工作标准,如果能够一开始就和要合作的合伙伙伴沟通清楚,确定好,列出一个To Do List,工作标准清单,能够极大的提高效率呢?

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所有文件重命名

这样方便搜索,方便后期查找资料

比如只要有人需要我找之前我写过的资料,我都能通过检索的方式,快速的找到。

为什么呢?因为我自己一直有习惯,所有文章,只要我想以后被快速的搜索到,那么我都会在标题中,增加关键词。如果能够带Search Term的地方,我都会加上Search Term.就是公众号后台也有能加关键词的标签的地方,以前叫做专栏,现在就直接写关键词,就自动生成一个专栏了。

命名标准是什么?

1.文档中增加关键词,即便不打开文件,也能清晰知道文档资料主要内容是什么;

2.通用资料:个人/公司名称+类别资料

3.特指某一个活动:时间-产品/个人/公司名称-活动名称

比如命名SKU,首先就需要将公司所有的产品线,不同颜色、站点都统一一个代码

4.协作资料:时间-类别关键词-for /from/by Whom

举例说明,亚马逊运营过程中的命名场景:

一起来看下亚马逊的卖家后台,有哪些地方也是可以巧妙的设计一个编码规则,帮助自己快速识别呢?

一、Listing 上传部分

SKU :如果自己不命名,那么亚马逊就会 自动匹配一个,我们看来像乱码一样的条码了。

可以怎么样命名呢? 账号代码+关键词+颜色/大小+上传日期

如果是FBA就直接这么填写,如果是其他的多渠道配送,跟卖,小号跟卖,都在SKU那里加上自己的识别拼音,那么根据SKU就能马上识别出,这个SKU来自那里,要去向何处了。

图片: 图片用关键词命名,第一是方便自己识别,其次也能方便搜搜引擎抓取哦,如果命名了,是不是又多了一个曝光机会呢?

比如我的公众号文章,都加了亚马逊的关键词的话,那么即使我里面的内容是一堆乱码,因为带了亚马逊这几个字,也会因此点开了。

二、亚马逊FBA发货部分

发货计划的名字命名,其实在点开任何一个FBA发货计划,只有货件计划未完成,打开最上方,那么都可以进行重命名。

这个命名可以怎样做,方便识别呢?

时间+账号代码+产品关键词+箱数+个数+人名代码

如果全部用全称,长度是不够的,那么可以适当的用能够是别的简称就好了。

如果不重命名,那么看到的都是FBA....., 不点进去看,完全不知道这个发货计划做的是哪个产品的了,一点也不方便后期查询跟进。但是这样修改名字以后,后期是非常方便的。

三、亚马逊促销板块

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广告板块

  广告名称:时间+产品关键词+自动/手动

  广告组的名字:什么产品改成什么名字

如果不修改,那么都是广告1 ,同样也是不点进去,就不知道了。

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促销板块

促销的内部识别吗,以及优惠码设置。

内部识别码,尤其是在人数众多的时候,设置好,非常方便追踪。

目前的亚马逊是分为4种主要的促销方式

  1. 优惠券 Coupon, 可以以COU开头  ,不过这个在重命名的时候,就是优惠券的名字那里可以更改了,一般可以写When you apply this Coupon for AB (AB可以写产品关键词)

  2. 社交媒体促销链接  可以是SNS 开头的,如果再细化一些,FB,TW,LI

  3. 购买折扣,可以是DIS开头,内部编码的时候可以是,DIS180427-0506-账号代码+产品编码+折扣Off ,计划个数

  4. 买一赠一,BGet,同样的 代码+时间代码+账号代码+产品关键词+赠送细则

      在做买赠,以及购买折扣的时候,都可以显示到商品详情主页的地方。那么详情主页的产品描述,最好也将默认的Qulify Item,变成对应的品牌词+关键词。

      那么这也是一个能够彼此相互关联的入口了。

其他的地方,任何一个能够重新编码,重新命名的地方,都可以运用自己的编码规则,方便自己后期识别了。

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第二,关于文案&图片等资料的品质要求

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