Designer Watches: 外贸邮件中出现了这些词，会直接被“毙掉”

2024-01-11

为了提高工作效率，很多商务人士喜欢使用垃圾邮件过滤器。调查表明，过滤器的效果惊人，会帮我们筛选掉很多垃圾邮件。但有时，它们也会出错，误将重要的商务邮件标记为垃圾邮件。

如果你是第一次给对方发邮件或者使用了一个新的邮箱时，这种情况发生的概率更大。

Boomerang公司研究了垃圾邮件过滤器的大数据，他们发现有些词语有规可循，有些则非常古怪，但这些都会被归入垃圾文件夹。
调查表明，以下12种情况可能会无意中触发垃圾邮件过滤器。

1、You are both excited！And have a question?

大家都很嗨，这也有问题？

无论正文内容如何，主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要加入太多的个人感情色彩。比如：

Did you get the proposal？Let me know！你收到提案了吗？快让我知道！

2、You need an urgent reply or assistance(and ask for it).

您需要紧急回复或帮助。

这个规则其实很不人性（被吐槽很多次），因为有时候是真的需要紧急回复。

但我们的调查表明，一旦邮件中出现"urgent reply needed"这样的字眼，就会被过滤器检测到。于是就出现了讽刺的一幕——你的紧急邮件可能比不紧急的邮件更晚被看到。

3、You keep it more than 100%(in your subject line.)

主题中出现了超过100%的字样。

在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。

如果你花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件，那么不要在主题行写"Let's put in 110% this quarter"这类文字，否则你可能永远得不到回复。

4、You like to communicate with images, or gifs.

用图像、GIF进行交流。

曾有人说有时候一张图片可以胜过千言万语。但是，图片太多文字却很少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片占比越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

5、You're too formal with your email openings.

你的邮件开头过于正式。

当你的电子邮件包含"Dear Sir"时，它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用"Dear"是可以的，这样区分：
Dear Sir Ian McKellen （触发）Dear Gandalf （可用）

6、You're too much of a bro with your email openings.

你的电子邮件开场白太"兄弟"了。

出于某些原因，一些垃圾邮件过滤器有特定的"规则"，有些是平台自带的，有些是客户自己设置的。
<.............

Designer Watches