Designer Watches: 外贸报价的技巧知多少？

2024-05-06

外贸的报价有其特殊的规定，理论上一个正式的外贸报价，不但应有完整的价格术语表达式，还应包括品名、价格有效时间、可供应的数量、交货时间等。

这样的报价叫做"实盘"(firm offer)，原则上具有相当的效力，一旦客户接受，报价方不可更改，因为这样的报价几乎涵盖了合同的基本要素。之所以规定价格有效时间，是考虑到国际市场的波动，另一方面也有助于催促客户做决定。

不过，出于灵活和讨价还价考虑，除了初次接触想显示正规以外，实际操作中多数情况下会有意无意漏掉一些要素，使格式不完整，成为无最终效力的"虚盘"(non firm offer)，发虚盘可以给双方留下较多的讨价还价的余地。

灵活运用虚盘，是外贸谈判的基本技巧。比如，在报价之后，如果客户没有积极回应，不妨发一个较低价格的虚盘以试探客户的想法。如客户有兴趣了，再调整一下出货量，薄利多销，也可视情形故意延长或缩短交货时间，以利于自己的安排，节约交易成本，弥补降价损失。还可以几个产品组合报价，取盈补亏，相互调剂。

反过来，客户也会试探我们。特别是在初次接触的时候，客户往往会询问一堆产品，实际上只想要其中一种或几种。这时候报价就要小心了，除非明确数量，否则不要轻易使用搭配报价。因为搭配报价通常不会告诉客户我们的真实意图，而万一最后客户只要低价的不要高价的，我们就吃了哑巴亏。

还有一种情形，就是客户明明是行家里手，熟悉市场的，却故意询问一些到处都能买到的老款式传统产品。这时候对方很可能是在试探我方的经营风格和报价水分，因为这些产品很容易在其他供应商那里得到报价，以作比对。

老产品一般利润不会高，如果我们心存侥幸，对这些老产品报价过高，会给客户传递错误信息，影响客户对真正感兴趣的产品的交易积极性，或认为我方价格很虚而拼命杀价，难以成交。

报价可以是虚盘，但到最后确认价格的时候则一定要是实盘的格式，即价格与数量、交货时间、货款结算方式等等捆绑在一起确认。

否则，客户以大数量低价格订货，最后却迟迟不出货，我方的仓储费用和生产费用增加负担，薄利多销的初衷完全失去了意义。

下面，谈谈外贸老鸟们总结的一些关于外贸报价高级技巧："实盘"与"虚盘"的实战经验，方法和思路可供参考，但在实际工作中不可生搬硬套。

一个初次接触的客户来询问价格，如何应对？

多数情况下，外贸报价的尺度非常灵活，特别是那些利润空间比较大的产品，如日用消费品、工艺品等，而不分析市场和客户情况而固守一个价位的报价往往会丧失很多成交机会。

生意是谈出来的，"漫天要价，就地还钱"才能孕育无穷商机。

基本的原则，一般是对欧美发达国家市场报价略高，发展中国家或落后地区报价略低。就产品而言，则是老款式产品价低，常规产品价位中等，新品略偏上。

对于新客户询盘，我们对客户的具体订购需求、心理价位等尚不了解，价格报低了，即使成交也利润不多。价格报高了，可能会吓跑客户错失机会。同时也不排除有竞争对手冒充客户刺探商业情报的可能，因此价格方面需谨慎对待，虚虚实实。

对初次接触的客户，最好不要用"quote"这样正规的词来报价，轻描淡写的"price"足矣。甚至不出现price字样亦可，成为一个"虚盘"，而虚盘的重点是一定要留个尾巴来"钓"客户。

常见的如规定一个最低订货量，作为以后讨价还价的筹码之一。虚盘后面补充说明："上述价格为参考，如您所理解，根据订货量、交货时间和付款方式的不同，价格会有很大的区别——有时甚至会有高达10%的折扣。"

从这种"留尾巴"的方式，就演化出两种常见的报价技巧："低价留尾"和"高价留尾"。

所谓低价，指的是接近成本价格，利润不高的报价，靠"跑量"来维持。高价则是预期较高利润的价格了。

"低价留尾"，就是报个低价，但规定一个比较大的起订量，甚至大大高于你所估计的客户可能的订购量也没有关系，关键是用低价勾起客户兴趣，又为将来的涨价提供顺理成章的依据：订量不够，价格当然要贵一点。

"高价留尾"，就是报高价后，故意规定一个小的订货量（估计客户不难达到的量），并许诺如果超过此量，价格会有折扣。此外，表示根据付款方式等的不同，可给予较大优惠云云。总之，漫天要价，但鼓励客户就地还钱。

用低价法还是高价法，视客户的情形而定。一般说来，可以先在了解一下客户的情况，如果发现客户有大规模的网站和分支机构，或者在网上大肆散布求购信息，这样的客户最好用低价法，因为你会有很多竞争者，刚开始价格一高，客户理都不理睬你。

反之，对那些不熟行的中间商，可以用高价法，并且在往来信函中主动介绍"内行的"产品技术情况，故意把情况搞复杂，给客户一种"这个产品很有讲究，外行容易上当"的感觉。最后，争取利用客户"花钱买个稳妥"的心态，多挣一点。

此外，回复询盘的时候除价格外，尽可能在回信中附上一些关于产品的资料，比如包装情况、集装箱情况、产品图片等等。这样做的目的是首先给客户一个关于价格的概念，然后通过介绍关于产品的基本情况及行业动态，让客户强烈感觉到跟你接触无论是否成交.............

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