今天详细讲下这个"负责任采购文件要求"以及两大问题如果亚马逊要求你在什么日期之前提供合规文件，我们要尽快准备好相关文件，要求如下：
大白话就是，亚马逊要你提交能够溯源的进货发票或者其他收据证明文件，这些文件要满足：
能说清楚你的货是哪里来的，哪个厂子做的；
文件上的数量加起来能证明过去365天你在亚马逊各个店总共卖了多少这个货；
把从生产工厂到你手上的整个'进货路线图'都说明白，包括工厂和卖货给你的供应商是谁、怎么联系；
就算你是从二道贩子那买的，也得把二道贩子从工厂进货的证明也交上来，把线连到源头工厂；
价格你可以涂黑，但其他所有字都得清清楚楚；
记得在复印件上用亮色笔把你被查的那个商品标出来，方便他们看。
如果没有在截止日期之前提供所需信息，亚马逊可能会：
移除相关商品信息
暂停您添加新商品和/或商品信息的权限
扣留应付给您的任何款项
亚马逊会保留自行决定采取任何必要的后续措施的权利。
现在你该做什么？
1. 优先处理热卖品的历史采购单，比如今天抽出一个小时调取TOP 3商品的采购单
2. 逐单核查3要素
| 核查项 | 达标要求 | 问题示例 |
|---|---|---|
| 覆盖销量的单据链 | 总采购量 ≥ 亚马逊后台该商品总销量 | 缺3月订单，销量差500件 |
| 原始制造商信息 | 单据含工厂全称+电话/地址 | 只写"东莞电子厂"无联系方式 |
| 供应商有效联系方式 | 有大陆电话/邮箱（非虚拟号） | 供应商电话停机 |
3. 发现问题立即补漏，比如：
缺单据→ 让供应商补开发票/声明函
缺制造商→ 要工厂营业执照照片
电话失效→ 更新供应商紧急联系人
聪明卖家技巧：先查卖得最好的商品，1个ASIN过关≈解决50%风险。
今天就去搞定主力商品！
提前发现供应链断点（如单据缺失/制造商失联），比被审核时手忙脚乱省下更多补救成本。
关于这个文件的两个问题问题1：证明文件是不是必须是发票？不是所有的采购订单都有开发票咋办？
证明文件不必须是发票，亚马逊接受多种文件形式。现实中很多采购可能没有正式发票，但这并不意味着无法满足要求。
文件核心要求本质（亚马逊想看到的）：
商品来源证明：文件要能清晰指向原始制造商（真正生产商品的工厂）。
供应链追溯：文件要能展示商品从 制造商 → 供应商 → 您 的完整路径（即使您不是直接向工厂采购）。
销量佐证：文件（通常是多份累计）要能反映过去 365 天您 采购该商品的总量，这个总量应能支撑您在亚马逊各站点的销量。
联系信息：文件上需包含 供应商和原始制造商 的公司名称、地址、联系电话（可能含邮箱）。
清晰可审：文件内容（除价格外）需完整清晰，并突出被审核的 ASIN 商品。
可接受的证明文件（不限于发票）：
正式采购发票：最常见也最理想，但不是唯一。
商业收据 ：
明确显示买卖双方信息、商品.........
今天详细讲下这个"负责任采购文件要求"以及两大问题如果亚马逊要求你在什么日期之前提供合规文件，我们要尽快准备好相关文件，要求如下：大白话就是，亚马逊要你提交能够溯源的进货发票或者其他收据证明文件，这些
原文转载：https://www.kjdsnews.com/a/2227332.html
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